当社は、コンプライアンスに関する事項を統括して管理する部門として、監査室を設置しています。監査室が、コンプライアンスに関する方針・社内規定・施策の策定・推進・保険募集に関する業務運営ルールの企画・運営を担うほか、当該部室を中心として、法令や社内ルールなどに違反するおそれのある行為に関する事実確認・調査を行っています。

当社は、コンプライアンスに関する実践計画として、「コンプライアンス規程」を取締役会で決議し、具体的な取り組みを推進しています。コンプライアンス規程の実施状況や対応すべき課題などについては、取締役会に定期的に報告されています。

当社は、コンプライアンスに関する方針、法令等遵守に関する規程、役員・社員が遵守すべき法令およびその事例解説などを記載した「コンプライアンスマニュアル」を作成し、役員・社員に対して配布するとともに、研修などを通じて、コンプライアンスに関する基本事項の周知徹底を図っています。また、法令や社内ルールなどに違反するおそれのある行為が発見された場合の報告先を同マニュアルの中で明記し、このような行為に関する事実確認・調査を行う体制を整備しています。

当社では、「コンプライアンス規程」などに基づき、役員・社員・代理店に対する教育・研修計画を毎年度策定・実施し、法令や社内ルールに対する知識の向上およびコンプライアンス意識の強化に努めています。

当社では、法令や社内ルールなどに違反するおそれのある行為の未然防止と早期発見を目的に、コンプライアンスに関する各種点検に取り組んでいます。

当社の監査室は、コンプライアンス体制やコンプライアンス推進状況のモニタリング活動を行い、状況を把握したうえで、取締役会に報告を行っています。

当社では、コンプライアンスに関する問題が発生したときに社員が報告・相談できる内部通報制度を設けています。通報者の秘密保持や情報の取り扱いに十分注意し、通報者が不利益な取り扱いを受けることのないよう、通報者の保護を図っています。